Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Open Dental застаецца вашым медыцынскім картэкам і сістэмай уліку. Гэта падключаецца праз апублікаваны REST-API Open Dental, які прадастаўляецца eConnector'ам, што працуе на вашым уласным серверы. Няма прамога доступу да базы даных, мы не ўсталёўваем ніякага праграмнага забеспячэння ў вашым офісе, не ажыццяўляецца міграцыя даных і не праводзіцца канвертаванне вашых існуючых запісаў.
Кожную ноч інтэграцыя зачытвае наступныя прызначэнні з Open Dental, а затым правярае асноўны план кожнага пацыента праз PatPlan, InsSub, InsPlan і Carrier, каб праверка адпавядала фактычнаму раскладу, які ў вас ёсць, а не спісу, які хтосьці вядзе ўручную. Яна таксама зачытвае Спіс праверкі страхавання Open Dental і прапускае любога пацыента, дата права на страхаванне якога ў Open Dental знаходзіцца ў акне абнаўлення (па змаўчанні — адзін тыдзень), каб таго ж пацыента не правяралі двойчы.
Пакрыццё кожнага пацыента правяраецца электронна ў адносінах да плацельшчыка праз наша падключэнне да клірынгавага цэнтра. Калі Open Dental вызначае падпісчыка, залежны правяраецца па гэтым падпісчыку. Калі плацельшчык не можа адказаць электронна, сістэма запытвае льготы па факсе, і калі плацельшчыка ўсё яшчэ не ўдаецца дасягнуць электронна, а ў нас ёсць яго нумар тэлефона, ШІ тэлефануе плацельшчыку. Усё, што застаецца пасля гэтага, пазначаецца для вашай каманды, а не выносіцца на здагадкі.
Калі ўключана функцыя запісу зносак у запісах прызначэнняў, рэзюмэ льгот запісваецца ў зноску прызначэння ў Open Dental, таму яно знаходзіцца ў запісе прызначэння, які адкрывае рэгістратар, і на картцы раскладу, калі ваш выгляд прызначэнняў уключае зноску. Яна абнаўляецца на месцы, таму пры паўторнай праверцы стары блок замяняецца, а не змяшчаецца пад ім. Пасля актыўнага ці адмоўнага адказу на экран выводзіцца дата апошняй праверкі права пакрыцця пацыента для яго асноўнага плана — гэта дата, якую Спіс праверкі страхавання Open Dental выкарыстоўвае, каб вызначыць, ці патрабуецца дадатковая праверка права пакрыцця гэтага пацыента.
Калі хто-небудзь з вашай каманды пацвярджае пацыента на панэлі кіравання, вынік можна занесці ў страхавое пакрыццё пацыента ў Open Dental: страхавую кампанію, страхавы план, падпісчыка і план пацыента, з ідэнтыфікатарам удзельніка, нумарам групы, назвай групы і датамі пакрыцця. Спачатку мы правяраем запіс. Калі гэты нумар удзельніка ўжо ёсць у запісе, нічога новага не дадаецца, а план пазначаецца як правераны. Мы дадаём план толькі тады, калі запіс супадае з правераным пацыентам па як мінімум дзвюх з трох параметраў: імя, прозвішча і дата нараджэння, пацыент з'яўляецца ўладальнікам поліса, і ў запісе няма зарэгістраванага страхавання. Інфармацыю пра залежных асоб і другія планы дадае рэгістратар.
Setup takes about five minutes in the dashboard. We generate a customer API key for your office through Open Dental's developer program. In Open Dental you confirm the eConnector is running (eServices > eConnector Service shows Working), check Enabled under Setup > Advanced Setup > API, and paste the key in with Add Key. Then you click Connect, and we test the key before anything else runs. Automatic pre-appointment verification and appointment-note writeback are settings you turn on in the dashboard, along with your billing provider's NPI, which the payer check requires, and tax ID. The eConnector runs on your own server, many offices already have it running, and that server needs to stay on overnight for the nightly checks. Open Dental's per-location API fee is billed to us, not to you, and you can disable the key from inside Open Dental at any time. Insurance Verification is a $199/month add-on, month to month, with a 14-day trial. A BAA is signed before any patient data moves, and PHI is encrypted at the field level at rest on our side.
Не. Open Dental застаецца вашай сістэмай кіравання практыкай і вашай сістэмай уліку. Яна падключаецца да яе праз апублікаваны API і запісвае вынікі ў яе. Усё, што было запісана раней: запісы аб прыёме, даты права на абслугоўванне і любыя планы, дададзеныя ў картку, застаецца ў уласных запісах Open Dental і захоўваецца там, калі вы спыняеце выкарыстанне інтэграцыі.
У запісе сустрэчы і ў плане пацыента. Калі ўключана запісванне ў заўвагі да сустрэчы, зводка льгот знаходзіцца ў заўвазе сустрэчы. Вы бачыце яе ў акне рэдагавання сустрэчы і ў самім раскладзе, калі ваш выгляд сустрэч паказвае поле «Заўвага». Пасля дакладнага актыўнага або неактыўнага адказу дата апошняй праверкі права на страхаванне па асноўным плане пацыента абнаўляецца і паказваецца ў слупку «Апошняя праверка» ў Спісе праверкі страхавання. Калі на момант атрымання выніку запіс больш не існуе ў Open Dental, напрыклад, таму што кабінет адмяніў і выдаліў яго, вынік застаецца на вашай панэлі інструментаў Intake.Dental, і нічога не запісваецца ў медыцынскую карту. Задайце гэтае пытанне любому пастаўшчыку паслуг па верыфікацыі, бо адказ вызначае, ці будзе ваша каманда працаваць у Open Dental, ці ў асобным партале ўранку ў дзень візіту.
Так, з праверкі, якую праводзіць ваша каманда ў панэлі кіравання, для пацыента, у дакументах якога няма страхавання. План дадаецца ў якасці страхавой кампаніі, страхавога плана, падпісчыка і плана пацыента, з ідэнтыфікатарам удзельніка, нумарам групы, назвай групы і перыядам страхавання. Ваш існуючы страхавальнік паўторна выкарыстоўваецца, як і існуючы план з тым жа страхавальнікам і нумарам групы, каб не было дублікатам планаў ад працадаўцы. Спачатку мы правяраем медыцынскую карту: яна павінна супадаць з правераным пацыентам па двух з трох параметраў — імя, прозвішча і дата нараджэння, — і пацыент павінен быць уладальнікам поліса. Калі той жа ідэнтыфікатар удзельніка ўжо ёсць у картцы, нічога новага не дадаецца, а план пазначаецца як правераны. Залежныя, якія ахоплены чужым планам, і дадатковыя планы не дадаюцца; іх дадае ваш персанал прыёму. Новаствораны план яшчэ не мае табліцы льгот, таму ваша каманда яе запаўняе.
Не. Мы не звяртаемся да ўласнай праверкі дапушчальнасці ў рэжыме рэальнага часу Open Dental, як і да клірынгавага цэнтра, які вы маглі стварыць у ім. Праверкі праводзяцца праз наш уласны клірынгавы канал са страхоўкай у выглядзе факса і тэлефона, а вынікі вяртаюцца ў Open Dental. Каб гэта працавала, вам не трэба ўключаць праверку дапушчальнасці ў Open Dental.
Не, пакуль гэты праверы не скончыўся. Кожны штоночны запуск спачатку чытае Спіс праверкі страхавання, і пацыент, правераны на працягу акна абноўленасці (па змаўчанні — тыдзень, можна змяніць), прапускаецца, таму план, які ваша рэгістратура правярала ўручную ўчора, не правяраецца зноў. Пасля заканчэння гэтага акна пацыента можна праверыць зноў. Пасля атрымання дакладнага выніку (актыўнага або негатыўнага) мы ставім на асноўны план пацыента штамп «Апошняя праверка права на паслугі», які выдаляе радок «Права на паслугі пацыента» (Pat) са спіса. Мы не закранаем дату «Апошняй праверкі льгот» плана, таму радкі «Льготы» (Ins) у спісе застаюцца для вашай працы. Для прагляду спіса патрабуецца Open Dental 23.2.23 або больш новае. API Open Dental прымае дату прыдатнасці з версіі 21.1, а кароткая заўвага, якая звязана з ёй, патрабуе версіі 24.1.17 або больш новай. Калі ваша версія не можа выканаць адзін з гэтых крокаў, гэты этап ціха прапускаецца, і пацыент усё роўна правяраецца.
Не. Нічога не запісваецца ў табліцу выплат плана, працэнты пакрыцця і перыядычнасць, якія вы бачыце ў акне страхавога плана. Правераныя выплаты ўносяцца ў запіс візіту ў выглядзе тэксту, а таксама дата права на выплату. Усё працуе наадварот: мы штотыдзень зачытваем вашу табліцу выплат плана з Open Dental і выкарыстоўваем яе для ацэнкі пакрыцця па кодзе працэдуры.
Калі Open Dental паказвае падпісчыка ў плане, яго залежныя правяраюцца ў рамках гэтага плана. Правяраецца толькі асноўны план; другаснае пакрыццё не правяраецца. Некаторыя аплачвальнікі вяртаюць гадавы максімум і франшызу, але не астатнія сродкі. У такім выпадку мы разлічваем рэшту па страхаванні, якую Open Dental паказвае як аплачаную або ў чаканні аплаты па асноўным плане пацыента з пачатку страхавога года. Лячэнне, выстаўленае ў іншым кабінеце, улічваецца толькі калі ваша каманда ўвяла яго ў Open Dental як гісторыю страхавання. Цыфра, паведамленая плацельшчыкам, ніколі не замяняецца.
Сістэма працуе па ланцугу рэзервовых рашэнняў. Яна запытвае льготы па факсе, і калі плацеж нельга атрымаць электронна, а ў нас ёсць яго нумар тэлефона, ШІ тэлефануе плацежу ў працоўны час. Пацыент, якога ўсё яшчэ не ўдалося пацвердзіць, адзначаецца для вашай каманды, а не пазначаецца як актыўны на аснове здагадак. Званкі і запыты па факсе адпраўляюцца з нашага боку; у Open Dental трапляе тая ж заўвага да запісу і дата.
Не. Праверка не стварае і не адпраўляе патрабаванні, і нішто тут не ўносіць патрабаванне ў Open Dental. Патрабаванні — гэта асобны дадатак, Claims Intelligence, у якім яны складаюцца для азнаямлення вашай камандай, перш чым што-небудзь адправіць. Для Open Dental функцыя складання прэтэнзій убудавана, але яшчэ не запускалася ў офісе Open Dental, таму спытайце ў нас, на якой стадыі яна знаходзіцца, перш чым на яе разлічваць.
Вы можаце пакінуць яго, і ўключэнне гэтай опцыі не патрабуе адключэння нічога. Праверка прыдатнасці сама па сабе не замяняе ніводнай функцыі eServices. Калі пазней вы дадасце нашы напаміны, тэкставыя паведамленні або анлайн-запіс, могуць узнікнуць перакрыцці з eServices. Абмяркуйце гэта з вашым прадстаўніком Open Dental і вашымі ўласнымі лічбамі.
Пры верыфікацыі апрацоўваюцца запісы на прыём, пацыенты і планы. Начная верыфікацыя не змяняе вашы страхавыя планы або табліцы выплат. Яна запісвае толькі заўвагу да прыёму (калі ўключана адпраўка заўваг да прыёму назад) і дату права на страхаванне. Верыфікацыя, якую ваша каманда праводзіць уручную, таксама можа дадаць план у медыцынскую карту, у якой няма запісанага страхавання, згодна з вышэйзгаданымі правіламі. Спытайце ў любога пастаўшчыка паслуг, якога вы дадаяце, што яму трэба адключыць, і праверце адказ з вашым прадстаўніком Open Dental.
Той жа API-ключ таксама падтрымлівае рэгістрацыйныя формы: з дапамогай Digital Forms запоўненая рэгістрацыйная форма захоўваецца ў выглядзе PDF-файла ў модулі «Іміджынг» (у папцы «Медыцынская гісторыя» або «Інфармацыя пра пацыента», затым «Розныя»), з фотаздымкамі страхавых карт унутры гэтага PDF-файла, і ствараецца новая медыцынская карта, калі не знаходзіцца ніводная існуючая. Ён таксама ахоплівае функцыі: АІ-рэцэпцыяніста (запісваецца ў Open Dental на працягласць выбранага тэлефануючым часового інтэрвалу), АІ-клінічных нататак, якія прывязваюцца да завершанай працэдуры візіту, галасавога перыядычнага чартынгу і рэнтгенаўскіх здымкаў. Вы можаце ўключыць толькі праверку права на абслугоўванне асобна і дадаць астатняе пазней або зусім не выкарыстоўваць.
Калі вы ўжо выкарыстоўваеце Open Dental, гэта не пытанне пераходу на іншую сістэму кіравання практыкай (PMS). Пацыентаў, якія запісаліся на прыём, правяраюць на працягу ночы перад візітам. Пры ўключанай функцыі зваротнага запісу заўваг да прыёму рэзюмэ льгот знаходзіцца ў запісе прыёму да прыбыцця пацыента, а паказчык «Апошняя праверка права на льготы» абнаўляецца ў Open Dental, калі плацежняя арганізацыя дае дакладны адказ. Праверка, якую праводзіць ваша каманда, можа дадаць план у медыцынскую карту, дзе ў базе даных няма страхавання. Ваша медыцынская карта, вашы даныя і ваш працоўны працэс застаюцца на сваіх месцах.
Open Dental — гэта таварны знак кампаніі Open Dental Software, Inc. Intake.Dental — гэта незалежны прадукт, які не звязаны з кампаніяй Open Dental Software, Inc., не падтрымліваецца ёю і не спансуецца ёю.
Пасля ўключэння аўтаматычнай праверкі перад прыёмам пацыентаў, запланаваных на наступны тыдзень, правяраюцца электронным спосабам на працягу ночы перад іх візітамі. Пацыент, правераны нядаўна, не правяраецца зноў, пакуль не састарэе вынік папярэдняй праверкі. Правяраецца толькі асноўны план. Калі ўключана адлюстраванне кароткіх звестак аб паслугах у заўвазе да прыёму, рэзюмэ паслуг запісваецца ў заўвагу да прыёму ў Open Dental. Вы бачыце гэта ў акне «Рэдагаванне запісу на прыём» і на самім графіку, калі ваш рэжым прагляду паказвае поле «Заўвагі». Пасля выбару актыўнага або неактыўнага адказу ў полі «Дата апошняй праверкі права на страхаванне» пацыента ставіцца штамп на яго асноўным плане страхавання. Калі ваша каманда правярае пацыента з панэлі кіравання, і ў Open Dental у пацыента няма зарэгістраванага страхавання, правераны план дадаецца ў яго медыцынскую карту, пры ўмове што карта адпавядае пацыенту і пацыент з'яўляецца ўладальнікам поліса. Open Dental застаецца вашай сістэмай кіравання практыкай і вашай сістэмай уліку.
Remaining benefit, deductible and frequency limits are verified for each patient before the visit.
Recorded on our demo practice with sample patients.
20-хвіліннае азнаямленне з выкарыстаннем Вашага расклада і Вашых кодаў працэдур. Без пераключэння, без міграцыі, без замены.
